Ne perds plus la trace de tes envois
Tu envoies des dizaines d’e-mails par jour, mais où est l’historique ? Notis journalise chaque message sortant dans Airtable pour garder ton CRM à jour et éviter de te demander : « Ai-je relancé ce prospect ? »
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Les e-mails envoyés disparaissent dans tes archives. Sans journal centralisé, tu ne sais plus qui tu as contacté, ce que tu as promis ni quand relancer.
- Crée automatiquement une fiche CRM pour chaque e-mail envoyé
- Élimine la journalisation manuelle des échanges
- Ne manque plus aucune occasion de relance
- Conserve un historique des échanges facile à rechercher
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Airtable à Notis depuis le portail.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand j’envoie un e-mail, crée une fiche dans Airtable avec l’adresse du destinataire, l’objet, la date d’envoi et un lien vers le fil de discussion. »
- 3Choisis « Email Sent » comme déclencheur et sélectionne ton canal de notification préféré.
- 4Envoie un e-mail de test à un collègue et vérifie qu’il apparaît dans ton CRM Airtable en quelques instants.
Questions sur ce workflow
Cela journalise-t-il les e-mails vers mon propre domaine ou tous les destinataires ?
Par défaut, tous les e-mails envoyés sont journalisés. Tu peux filtrer le prompt pour exclure les e-mails internes si tu veux suivre uniquement les communications externes.
Puis-je exclure certains e-mails, comme les notes internes ?
Oui. Précise dans le prompt d’ignorer certaines adresses ou certains formats d’objet.
Les pièces jointes sont-elles prises en compte ou seulement le texte de l’e-mail ?
Notis capture le destinataire, l’objet et l’horodatage. Pour les pièces jointes, tu peux les ajouter manuellement ou préciser dans le prompt qu’il faut les noter.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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