Ne laisse plus aucun prospect attendre dans ta boîte de réception
Un client potentiel t’écrit, mais son message se perd dans ta boîte de réception. Notis capture chaque demande entrante et crée une fiche de prospect dans Airtable, pour qu’aucune opportunité commerciale ne passe à la trappe.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Les demandes entrantes arrivent à n’importe quel moment. Sans base de prospects centralisée, tu oublies de relancer ou tu réponds trop tard, et tes concurrents plus rapides récupèrent l’affaire.
- Centralise tous tes prospects entrants au même endroit
- Réponds plus vite aux opportunités grâce à une notification instantanée
- Suis automatiquement la source et le niveau d’intérêt du prospect
- Construis un pipeline commercial complet à partir de tes e-mails
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Airtable à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois un e-mail de demande d’un prospect, crée une fiche de prospect dans Airtable avec son nom, son e-mail, son entreprise et ce qui l’intéresse. Marque-le comme nouveau prospect. »
- 3Définis le déclencheur « New Gmail Message Received » et choisis les notifications Slack pour être alerté immédiatement.
- 4Demande à un ami d’envoyer un e-mail de demande commerciale et regarde Notis l’ajouter à ta table de prospects en temps réel.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qu’il s’agit d’une demande et non d’un spam ?
Grâce au contexte et aux mots-clés. Tu peux préciser le prompt pour enregistrer uniquement les e-mails provenant d’adresses professionnelles ou contenant certaines expressions.
Puis-je classer automatiquement les prospects par type ou secteur ?
Oui. Ajoute dans ton prompt : « classe les prospects comme startup, entreprise, association, etc. selon le contenu de l’e-mail. »
Que se passe-t-il si quelqu’un écrit au sujet de plusieurs sujets ?
Notis crée une seule fiche avec tous les détails. Tu peux la mettre à jour dans Airtable si les priorités changent.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.