Suis chaque facture sans saisie manuelle
Les factures s’empilent dans ta boîte de réception, les échéances passent et tu te retrouves à courir au moment des impôts. Notis capture les factures reçues et les stocke dans Airtable avec le fournisseur, le montant et la date d’échéance pour garder tes finances en ordre.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Les factures arrivent par e-mail puis sont oubliées ou perdues. Sans suivi centralisé, tu rates des échéances et tu ne peux pas calculer facilement tes dépenses professionnelles.
- Ne rate plus aucune échéance de facture
- Centralise toutes tes dépenses professionnelles
- Simplifie la préparation fiscale et les rapports financiers
- Passe moins de temps à chercher tes factures
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Airtable à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois un e-mail de facture, extrais le nom du fournisseur, le numéro de facture, le montant et la date d’échéance, puis crée une fiche dans Airtable avec toutes ces informations et marque-la comme impayée. »
- 3Définis le déclencheur sur « New Gmail Message Received » et choisis les notifications par e-mail ou Slack.
- 4Transfère une facture fournisseur pour tester et vérifie qu’elle apparaît dans Airtable avec les informations extraites.
Questions sur ce workflow
Comment Notis identifie-t-il les e-mails de facture ?
À partir de termes courants comme « invoice », « billing », « receipt » ou « payment due » dans l’objet. Tu peux préciser le prompt pour viser certains fournisseurs.
Que se passe-t-il si l’e-mail de facture ne contient pas toutes les informations ?
Notis capture les informations disponibles. Tu peux ajouter manuellement les montants ou les dates d’échéance manquants dans Airtable.
Puis-je marquer les factures comme payées dans Airtable et suivre leur statut ?
Oui. Crée un champ de statut dans Airtable et passe-le manuellement à « paid » quand tu règles la facture.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.