Transforme chaque e-mail important en tâche
De nouveaux e-mails arrivent, mais les actions à mener se perdent dans ta boîte de réception. Laisse Notis extraire l’essentiel et créer une tâche dans Airtable pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Les actions enfouies dans les fils d’e-mails créent du travail en double et des changements de contexte. Tu retapes les tâches à la main ou tu les oublies complètement.
- Supprime la saisie manuelle des tâches depuis les e-mails
- Capture les actions à mener avant de les oublier
- Garde ta liste de tâches Airtable synchronisée avec tes engagements par e-mail
- Réduis les changements de contexte liés aux e-mails
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Gmail et Airtable à Notis, une seule fois dans le portail.
- 2Crée une automatisation dans Notis avec ce prompt : « Quand je reçois un nouvel e-mail, extrais les actions à mener et crée une tâche dans Airtable avec l’objet, l’expéditeur et la date d’échéance si elle est mentionnée. »
- 3Définis le déclencheur sur « New Gmail Message Received » et choisis Slack ou l’e-mail pour les notifications d’exécution.
- 4Fais un test en t’envoyant un e-mail avec une action claire et vérifie que la tâche apparaît dans Airtable en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Est-ce valable pour tous les e-mails ou seulement certains expéditeurs ?
Par défaut, l’automatisation s’applique à tous les e-mails reçus. Tu peux préciser dans le prompt des libellés, domaines ou mots-clés, par exemple « uniquement ceux des clients ».
Que se passe-t-il si l’e-mail ne mentionne aucune date d’échéance ?
Notis crée la tâche sans date d’échéance. Tu peux la définir manuellement dans Airtable ou préciser une échéance par défaut dans le prompt.
Puis-je exclure certains e-mails, comme les newsletters ?
Oui. Modifie le prompt pour ignorer certains mots-clés ou adresses, par exemple : « ignore les newsletters et les e-mails promotionnels ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.