Transforme ton archive e-mail en base consultable
Tu dois retrouver un e-mail vieux de six mois, mais la recherche dans Gmail est fastidieuse. Notis stocke les e-mails entrants comme fiches Airtable avec recherche en texte intégral, pour retrouver tes anciens échanges en quelques secondes.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
List records
Affiche les enregistrements d’une table.
Pourquoi c’est utile
La recherche d’e-mails est lente et frustrante. Les échanges passés sont enfouis dans ta boîte de réception, et tu as du mal à retrouver ce qui a été convenu avec tes clients ou fournisseurs.
- Une archive e-mail consultable depuis Airtable
- Retrouve instantanément les accords ou engagements passés
- Passe moins de temps à chercher dans Gmail
- Conserve un historique consultable par contact
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Airtable à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois un e-mail, enregistre-le comme fiche Airtable avec l’expéditeur, l’objet, le corps du message, la date et des libellés pour faciliter la recherche. »
- 3Définis le déclencheur « New Gmail Message Received ».
- 4Recherche un ancien e-mail dans Airtable et compare la vitesse avec Gmail.
Questions sur ce workflow
Le corps complet de l’e-mail est-il stocké ou seulement les métadonnées ?
Par défaut, le corps complet est stocké pour permettre la recherche dans le contenu. Tu peux modifier le prompt pour ne conserver que les métadonnées si la confidentialité est une priorité.
Quel espace de stockage cela utilise-t-il ?
Le volume d’e-mails détermine l’espace utilisé. Airtable impose des limites, mais tu peux archiver les anciennes fiches pour réduire l’empreinte.
Puis-je exclure certains e-mails de l’archivage ?
Oui. Précise dans le prompt d’ignorer les newsletters, les e-mails promotionnels ou les messages internes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Affiche les enregistrements d’une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.