Laisse ta base évoluer avec ton activité
Les clients mentionnent des besoins que tu ne suivais pas encore. Au lieu de créer manuellement de nouveaux champs dans Airtable, Notis détecte les nouveaux sujets dans les e-mails et ajoute les champs automatiquement, pour que ta base reste pertinente.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Pourquoi c’est utile
Ton schéma Airtable est statique, mais les priorités de ton activité évoluent. Tu ne suis pas les nouvelles dimensions parce que tu ne les avais pas anticipées, et les mises à jour du schéma restent manuelles.
- Le schéma de ta base s’adapte sans effort manuel
- Ne rate jamais une nouvelle dimension de ton activité
- Passe moins de temps à gérer la structure Airtable
- Repère automatiquement les tendances émergentes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Airtable à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois des e-mails qui mentionnent un sujet encore absent du suivi, vérifie les champs existants et crée un nouveau champ dans ma table Airtable pour ce sujet. »
- 3Définis le déclencheur « New Gmail Message Received ».
- 4Reçois des e-mails sur de nouveaux domaines d’activité et regarde Notis étendre dynamiquement le schéma de ta table.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il pour quels sujets créer des champs ?
Grâce aux mots-clés présents dans l’e-mail. Affine le prompt pour être sélectif : « crée uniquement des champs pour les sujets liés aux retours clients, pas pour les notes administratives. »
Cela ne va-t-il pas créer trop de champs inutiles ?
C’est possible si le prompt est trop large. Limite-le à certains domaines ou demande une approbation manuelle avant de créer un champ.
Puis-je vérifier les champs avant que Notis les ajoute ?
Oui. Demande à Notis de t’envoyer un e-mail de validation avant la création, ou modifie l’automatisation pour exiger une approbation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée un nouveau champ dans une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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