Construis ta base de contacts au fil de tes e-mails
De nouvelles personnes t’écrivent chaque jour, mais tu saisis leurs coordonnées à la main dans ton CRM. Notis extrait les informations de l’expéditeur et les ajoute en masse à Airtable pour garder ta base à jour sans effort.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Pourquoi c’est utile
De nouveaux contacts s’accumulent dans ta boîte de réception sans jamais rejoindre ton CRM. Tu te retrouves avec plusieurs e-mails de personnes dont tu as oublié avoir parlé.
- Garde ta base de contacts synchronisée avec les e-mails reçus
- Ne copie-colle plus les adresses et les noms à la main
- Retrouve rapidement les coordonnées dans Airtable au lieu de fouiller tes e-mails
- Construis une liste de contacts complète avec un minimum d’effort
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Airtable à Notis.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand je reçois des e-mails de nouveaux expéditeurs, ajoute-les à ma table de contacts Airtable avec leur nom, leur adresse e-mail et leur domaine. Ignore les e-mails de l’équipe interne. »
- 3Définis le déclencheur sur « New Gmail Message Received » et choisis tes notifications.
- 4Reçois quelques e-mails de nouveaux contacts et regarde-les apparaître dans Airtable.
Questions sur ce workflow
Cela créera-t-il des doublons si quelqu’un m’écrit deux fois ?
Notis vérifie les fiches existantes pour éviter les doublons. Si le contact existe déjà, il l’ignore.
Comment Notis extrait-il les noms des adresses e-mail ?
À partir du nom d’affichage de l’expéditeur dans son e-mail. S’il n’est pas disponible, Notis analyse l’adresse pour proposer une estimation raisonnable.
Puis-je exclure certains domaines, comme Gmail ou les comptes de l’entreprise ?
Oui. Modifie le prompt pour ignorer certains domaines ou formats d’adresse.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.