Garde le contrôle de ton budget sans suivi manuel
Les membres de ton équipe envoient des demandes de budget par e-mail, mais leur suivi reste manuel. Notis transforme chaque demande en fiche Airtable avec le montant, l’objectif et l’échéance, pour que tu puisses examiner et approuver les dépenses au même endroit.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Les discussions budgétaires se déroulent par e-mail. Sans suivi centralisé, tu ne sais plus qui a demandé quoi, et il devient difficile de maîtriser les dépenses ou de prioriser les investissements.
- Un suivi centralisé des demandes de budget
- Une visibilité claire sur les approbations en attente
- Des décisions d’approbation plus rapides
- Moins de changements de contexte lors des revues budgétaires
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Airtable à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois un e-mail de demande de budget d’un membre de l’équipe, crée une fiche Airtable avec le demandeur, le montant, l’objectif et l’échéance, puis marque-la comme en attente d’approbation. »
- 3Définis le déclencheur « New Gmail Message Received ».
- 4Demande à un membre de l’équipe d’envoyer une demande de budget de test et regarde-la apparaître dans Airtable.
Questions sur ce workflow
Comment Notis extrait-il les montants des demandes de budget ?
En recherchant les symboles monétaires et les nombres. Si le montant n’est pas clair, Notis le signale et tu peux le vérifier dans Airtable.
Puis-je envoyer les notifications d’approbation ou de refus avec Notis ?
Oui. Mets à jour la fiche dans Airtable et utilise Notis pour envoyer ta décision au demandeur par e-mail.
Que se passe-t-il si plusieurs personnes demandent un budget pour le même projet ?
Chaque demande est enregistrée séparément. Tu peux consulter toutes les demandes liées dans Airtable et les regrouper si nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.