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Notis

Mets à jour un ticket Zoho Desk quand son issue GitHub est fermé

Tu fermes l’issue dans GitHub, mais le ticket client dans Zoho Desk reste ouvert jusqu’à ce que quelqu’un pense à le modifier. Notis repère quand l’état d’un issue passe à closed et met à jour le ticket lié, pour que ta file support reflète la réalité au lieu d’accumuler du travail déjà terminé.

Déclencheur

Issue State / Properties Changed

Se déclenche lorsqu’une propriété suivie d’une issue change.

Action

Update Ticket

Met à jour une ou plusieurs informations d’un ticket d’assistance existant.

Pourquoi c’est utile

Les issues corrigés sont fermés dans GitHub tandis que leurs tickets Zoho Desk restent ouverts, ce qui gonfle ta file avec du travail déjà terminé.

  • Les issues résolus ne restent plus comme tickets support ouverts
  • Ta file Zoho Desk reflète le travail réellement restant
  • Plus besoin de fermer en fin de journée les tickets déjà corrigés
  • Les clients voient un état exact sans que tu le retapes

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte GitHub et Zoho Desk à Notis une seule fois depuis le portail.
  • 2Crée une automatisation et formule-la simplement : quand l’état d’un issue GitHub passe à closed, mets à jour le ticket Zoho Desk lié pour le refléter.
  • 3Sélectionne le déclencheur de changement d’état d’un issue GitHub et choisis où Notis signale les exécutions.
  • 4Ferme un issue de test et vérifie que le ticket correspondant est mis à jour dans Zoho Desk.

Questions sur ce workflow

Comment Notis associe-t-il l’issue au ticket ?

Décris leur relation, par exemple une référence commune dans le ticket, et Notis localise puis met à jour le bon ticket.

Peut-il ajouter une note de résolution ?

Oui. Demande à Notis de noter comment l’issue a été résolu et il l’ajoutera lors de la mise à jour du ticket.

Que se passe-t-il si l’issue est rouvert plus tard ?

Tu peux ajouter une seconde instruction pour que la réouverture de l’issue rouvre aussi le ticket et garde les deux côtés synchronisés.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Se déclenche lorsqu’une propriété suivie d’une issue change.

Fais ceci · Action

Met à jour une ou plusieurs informations d’un ticket d’assistance existant.

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient GitHub à Zoho desk. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs GitHub

Actions Zoho desk

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Create Contact

Crée un contact pour un client ou une personne demandant de l’aide.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Create Ticket

Crée un ticket d’assistance avec son sujet, ses détails, son service et son demandeur.

ActionInstantané

New Workflow Artifact Created

Se déclenche lorsqu’un nouvel artefact de workflow est créé dans un dépôt.

DéclencheurVérification régulière

Download Ticket Attachment

Télécharge un fichier joint à un ticket.

ActionInstantané

Branch Changed

Se déclenche quand une branche reçoit des commits ou que ses règles de protection changent.

DéclencheurVérification régulière

Get Agent

Récupère les informations d’un agent.

ActionInstantané

New Branch Created

Se déclenche lorsqu’une nouvelle branche est créée dans un dépôt.

DéclencheurVérification régulière

Get Agents Count

Indique le nombre total d’agents.

ActionInstantané

Check Run Status / Conclusion Changed

Se déclenche lorsque l’état ou le résultat d’une vérification change.

DéclencheurVérification régulière

Get Contact

Récupère les informations d’un contact.

ActionInstantané

Check Suite Status / Conclusion Changed

Se déclenche lorsque l’état ou le résultat d’une suite de vérification change pour une référence.

DéclencheurVérification régulière

Get Contacts By IDs

Récupère plusieurs contacts à partir de leurs identifiants.

ActionInstantané

New Code Scanning Alert Created

Se déclenche lorsqu’une nouvelle alerte d’analyse de code est créée dans un dépôt.

DéclencheurVérification régulière

Get Department

Récupère les informations d’un service.

ActionInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

GitHub et Zoho desk, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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