Garde automatiquement ta liste d’équipe à jour
Chaque fois qu’une personne est ajoutée comme collaborateur à ton dépôt, Notis l’ajoute à ta feuille d’équipe. Nom, rôle, permissions, lien. Ta liste reste à jour sans saisie manuelle.
Déclencheur
New Repository Collaborator Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau collaborateur est ajouté à un dépôt.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Tu n’as pas de liste centrale des personnes qui ont accès à ton dépôt. De nouveaux membres arrivent sans suivi d’onboarding. Tu perds le contexte sur les permissions et les responsabilités de chacun.
- Sache toujours qui a accès à tes dépôts
- Une checklist d’onboarding et une référence faciles à consulter
- Repère les accès non autorisés ou supprime les collaborateurs obsolètes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte GitHub et Google Sheets à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un nouveau collaborateur est ajouté à mon dépôt, ajoute-le à ma feuille d’équipe avec son nom d’utilisateur, son rôle et ses permissions. »
- 3Sélectionne « New Repository Collaborator Added » comme déclencheur, puis ton canal de notification.
- 4Crée une feuille avec les colonnes Name, GitHub Username, Role (admin/maintain/push/triage/pull), Added Date, Onboarded (à remplir) et GitHub Link.
- 5Ajoute un collaborateur de test à ton dépôt et vérifie qu’il apparaît dans ta feuille d’équipe.
Questions sur ce workflow
Puis-je suivre plusieurs dépôts dans une seule feuille ?
Oui. Ajoute une colonne Repository et suis les collaborateurs de tous tes projets au même endroit.
Que se passe-t-il pour les collaborateurs supprimés ?
Tu peux demander à Notis de les marquer comme inactifs ou de les déplacer vers un onglet d’archive lorsqu’ils sont supprimés.
Cela peut-il aider pour l’onboarding ?
Oui. Crée des colonnes pour les étapes d’onboarding, comme accès accordé, documentation lue ou première PR, puis utilise la feuille comme checklist.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau collaborateur est ajouté à un dépôt.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient GitHub à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs GitHub
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
New Workflow Artifact Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel artefact de workflow est créé dans un dépôt.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Branch Changed
Se déclenche quand une branche reçoit des commits ou que ses règles de protection changent.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Branch Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle branche est créée dans un dépôt.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Check Run Status / Conclusion Changed
Se déclenche lorsque l’état ou le résultat d’une vérification change.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Check Suite Status / Conclusion Changed
Se déclenche lorsque l’état ou le résultat d’une suite de vérification change pour une référence.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
New Code Scanning Alert Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle alerte d’analyse de code est créée dans un dépôt.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
GitHub et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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