Conserve automatiquement l’historique des changements de documentation
Chaque fois que ton README change, Notis l’enregistre dans ta feuille de documentation. Tu vois qui l’a modifié, quand, et tu disposes du lien pour consulter le changement. Toute l’évolution de ta documentation est au même endroit.
Déclencheur
GitHub Repository README Changed
Se déclenche lorsque le fichier README d’un dépôt change.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les changements de documentation sont dispersés dans les commits. Tu ne sais pas quand les docs ont été mises à jour ni ce qui a changé. L’onboarding en souffre, car personne ne connaît leur état actuel.
- Un historique unique de l’évolution de ta documentation
- Une piste d’audit rapide pour la conformité ou la gestion des connaissances
- Sache quand les docs doivent être actualisées et qui les a modifiées en dernier
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte GitHub et Google Sheets à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand le README de mon dépôt change, ajoute une ligne à mon journal de documentation avec la date du changement, son auteur et un lien vers le commit. »
- 3Sélectionne « GitHub Repository README Changed » comme déclencheur, puis ton canal de notification.
- 4Crée une feuille avec les colonnes Changed Date, Changed By, Commit SHA, Link, Change Type (à remplir) et Status (à remplir).
- 5Modifie ton README dans GitHub et vérifie que le changement apparaît dans ta feuille de documentation.
Questions sur ce workflow
Puis-je suivre d’autres fichiers de documentation, pas seulement le README ?
Oui. Notis peut suivre les changements de n’importe quel fichier ou dossier. Configure-le pour docs/, guides/ ou tout autre chemin de documentation.
Puis-je voir ce qui a changé ?
Notis crée un lien vers le commit GitHub où tu peux voir le diff complet. Tu peux aussi ajouter une colonne pour résumer le changement.
Puis-je être alerté des changements de documentation ?
Oui. Demande à Notis de prévenir ton équipe quand la documentation change afin que chacun pense à la relire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque le fichier README d’un dépôt change.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient GitHub à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs GitHub
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
New Workflow Artifact Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel artefact de workflow est créé dans un dépôt.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Branch Changed
Se déclenche quand une branche reçoit des commits ou que ses règles de protection changent.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Branch Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle branche est créée dans un dépôt.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Check Run Status / Conclusion Changed
Se déclenche lorsque l’état ou le résultat d’une vérification change.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Check Suite Status / Conclusion Changed
Se déclenche lorsque l’état ou le résultat d’une suite de vérification change pour une référence.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
New Code Scanning Alert Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle alerte d’analyse de code est créée dans un dépôt.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
GitHub et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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