Centralise l’accès des nouveaux membres de l’équipe
Notis crée un raccourci dans Google Drive dès qu’un nouveau collaborateur rejoint ton dépôt. Les ressources d’onboarding et les informations de l’équipe restent organisées au même endroit.
Déclencheur
New Repository Collaborator Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau collaborateur est ajouté à un dépôt.
Action
Create Shortcut to File/Folder
Crée un raccourci vers un fichier ou un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux collaborateurs se répartissent entre présentations par e-mail, autorisations GitHub et passations orales. Les documents d’onboarding ne centralisent pas les accès de chacun.
- L’onboarding des membres de l’équipe devient systématique
- Un accès centralisé à toutes les ressources de l’équipe dans Drive
- Les autorisations restent synchronisées entre GitHub et Drive
- La liste de l’équipe reste exacte et à jour
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte GitHub et Google Drive à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un nouveau collaborateur est ajouté au dépôt, crée dans Google Drive un raccourci vers son profil et sa documentation d’équipe. »
- 3Sélectionne « New Repository Collaborator Added » comme déclencheur.
- 4Choisis un canal de suivi Notis.
- 5Ajoute un nouveau collaborateur à ton dépôt GitHub pour tester.
Questions sur ce workflow
Vers quoi le raccourci Notis renvoie-t-il dans Drive ?
Tu définis la cible. Les configurations courantes utilisent un document modèle pour le membre, une checklist d’onboarding ou un annuaire centralisé de l’équipe.
Dois-je créer manuellement le document du membre de l’équipe ?
Tu peux diriger Notis vers un document ou un dossier existant. Tu peux aussi lui demander de créer un nouveau document à partir d’un modèle quand le raccourci est ajouté.
Puis-je exclure certains collaborateurs, comme les bots ou les prestataires ?
Oui. Dis à Notis : « Crée uniquement des raccourcis pour les utilisateurs humains » ou « Ignore les bots et les comptes CI ». Notis filtre selon tes critères.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau collaborateur est ajouté à un dépôt.
Fais ceci · Action
Crée un raccourci vers un fichier ou un dossier existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient GitHub à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs GitHub
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
New Workflow Artifact Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel artefact de workflow est créé dans un dépôt.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Branch Changed
Se déclenche quand une branche reçoit des commits ou que ses règles de protection changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
New Branch Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle branche est créée dans un dépôt.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Check Run Status / Conclusion Changed
Se déclenche lorsque l’état ou le résultat d’une vérification change.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Check Suite Status / Conclusion Changed
Se déclenche lorsque l’état ou le résultat d’une suite de vérification change pour une référence.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
New Code Scanning Alert Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle alerte d’analyse de code est créée dans un dépôt.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
GitHub et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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