Archive automatiquement le travail terminé
Notis déplace les documents des issues vers un dossier d’archive dans Google Drive dès qu’elles sont résolues ou fermées. Ton travail actif reste visible et le rangement se fait automatiquement.
Déclencheur
Issue State / Properties Changed
Se déclenche lorsqu’une propriété suivie d’une issue change.
Action
Move File
Déplace un fichier dans un autre dossier.
Pourquoi c’est utile
Les dossiers Drive se remplissent d’anciennes issues fermées, ce qui complique la recherche du travail actif. L’archivage manuel devient une corvée souvent repoussée.
- Le travail actif reste au premier plan, les anciennes issues disparaissent automatiquement
- L’archive reste consultable pour les recherches ultérieures
- Plus de corvée de rangement manuel
- Les nouveaux membres voient par défaut uniquement le travail actif
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Vérifie que GitHub et Google Drive sont connectés.
- 2Crée ton automatisation : « Quand une issue est fermée ou marquée comme résolue, déplace son document Drive vers un dossier d’archive. »
- 3Sélectionne « Issue State / Properties Changed » comme déclencheur et filtre l’état closed.
- 4Choisis un canal de suivi Notis.
- 5Ferme une issue dans GitHub pour tester l’archivage.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui définit une issue « résolue », uniquement les issues fermées ?
Par défaut, les issues fermées. Tu peux aussi inclure celles marquées avec les labels « resolved » ou « wontfix ». Indique tes critères à Notis.
Puis-je restaurer des issues archivées ?
Oui. Le dossier d’archive reste dans Drive. Tu peux déplacer manuellement les documents ou demander à Notis de les restaurer si l’issue est rouverte.
Les issues archivées restent-elles consultables ?
Oui. Elles sont simplement déplacées vers un autre dossier. Tu peux rechercher une issue archivée dans tout Drive.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une propriété suivie d’une issue change.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient GitHub à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs GitHub
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
New Workflow Artifact Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel artefact de workflow est créé dans un dépôt.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Branch Changed
Se déclenche quand une branche reçoit des commits ou que ses règles de protection changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
New Branch Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle branche est créée dans un dépôt.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Check Run Status / Conclusion Changed
Se déclenche lorsque l’état ou le résultat d’une vérification change.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Check Suite Status / Conclusion Changed
Se déclenche lorsque l’état ou le résultat d’une suite de vérification change pour une référence.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
New Code Scanning Alert Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle alerte d’analyse de code est créée dans un dépôt.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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