Accueille les nouveaux collaborateurs sans rien oublier
Quand quelqu’un est ajouté comme collaborateur à ton dépôt GitHub, Notis crée un événement dans ton agenda pour te rappeler d’avoir la conversation d’onboarding.
Déclencheur
New Repository Collaborator Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau collaborateur est ajouté à un dépôt.
Action
Create Event
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Pourquoi c’est utile
Un nouveau collègue obtient l’accès au dépôt, mais rien ne déclenche automatiquement son onboarding. Les jours passent. Il ne comprend pas la structure du code, ne sait pas lancer les tests et rate des habitudes importantes. Tu réalises des semaines plus tard qu’il n’a jamais eu de vraie présentation. La productivité baisse et il se sent perdu.
- Veille à ce que chaque nouveau membre soit accompagné rapidement, sans passer entre les mailles du filet
- Réduis le temps de prise en main des nouveaux développeurs grâce à des conversations d’introduction structurées
- Fais de l’onboarding un engagement planifié au lieu d’une tâche improvisée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte GitHub et Google Calendar à Notis
- 2Demande à Notis : « Quand un nouveau collaborateur rejoint un dépôt, ajoute une réunion d’onboarding à mon agenda » ou crée cette automatisation
- 3Filtre éventuellement certains dépôts si tu veux limiter l’automatisation à quelques projets
- 4Choisis ton canal de notification et invite éventuellement ton responsable ou ton lead à coanimer
- 5Ajoute un collaborateur de test et vérifie que l’événement d’onboarding apparaît dans ton agenda
Questions sur ce workflow
Puis-je préciser le rôle requis pour déclencher cette automatisation ?
Oui. Demande à Notis de déclencher l’automatisation uniquement pour certains niveaux d’autorisation, comme maintainer ou contributor.
Dois-je inviter le nouveau collaborateur à l’événement ?
Tu peux le faire si tu veux le prévenir. Tu peux aussi garder l’événement comme rappel pour le contacter séparément.
Puis-je joindre de la documentation ou une checklist à l’événement ?
Oui. Demande à Notis d’inclure les liens vers ta documentation d’onboarding dans la description de l’événement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau collaborateur est ajouté à un dépôt.
Fais ceci · Action
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient GitHub à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs GitHub
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
New Workflow Artifact Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel artefact de workflow est créé dans un dépôt.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Branch Changed
Se déclenche quand une branche reçoit des commits ou que ses règles de protection changent.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
New Branch Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle branche est créée dans un dépôt.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Check Run Status / Conclusion Changed
Se déclenche lorsque l’état ou le résultat d’une vérification change.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Check Suite Status / Conclusion Changed
Se déclenche lorsque l’état ou le résultat d’une suite de vérification change pour une référence.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
New Code Scanning Alert Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle alerte d’analyse de code est créée dans un dépôt.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
GitHub et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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