Automatiser les brouillons d’e-mails d’annonce de release
Quand tu publies une release sur GitHub, Notis rédige instantanément un e-mail d’annonce professionnel avec les notes de version, la version et les liens vers les ressources, prêt à être envoyé.
Déclencheur
GitHub Release State Changed
Se déclenche lorsque les détails ou les fichiers joints d’une publication changent.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Copier manuellement les informations d’une release GitHub dans un brouillon d’e-mail est répétitif et source d’erreurs. Les annonces prennent donc du retard par rapport à la disponibilité réelle de la release.
- Gagne du temps en générant automatiquement les brouillons au lieu de recopier les détails de la release
- Garde une cohérence entre les releases GitHub et les annonces par e-mail
- Personnalise chaque annonce avant l’envoi sans repartir de zéro
- Accélère la mise à disposition en annonçant les releases dès leur publication
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes GitHub et Gmail à Notis
- 2Dis à Notis : « Quand une nouvelle release est publiée, rédige un e-mail avec son titre, sa version, ses notes de version et les liens de téléchargement de toutes les ressources »
- 3Sélectionne « GitHub Release State Changed » comme déclencheur et filtre uniquement les releases publiées
- 4Choisis l’e-mail comme canal pour confirmer l’exécution de l’automatisation
- 5Publie une release de test sur GitHub et vérifie qu’un brouillon apparaît dans Gmail avec toutes les informations
Questions sur ce workflow
Le brouillon peut-il contenir des informations différentes selon le public ?
Oui, demande à Notis de créer des brouillons distincts pour les clients, l’équipe ou la presse, avec un message adapté à chacun.
Les liens de téléchargement des ressources de la release seront-ils inclus ?
Oui. Le brouillon récupère toutes les ressources importées, comme les binaires et les sommes de contrôle, avec leurs liens de téléchargement.
Puis-je relire le message avant l’envoi ?
Bien sûr. Notis crée un brouillon que tu peux personnaliser, compléter avec un message marketing ou modifier avant de l’envoyer.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les détails ou les fichiers joints d’une publication changent.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient GitHub à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs GitHub
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
New Workflow Artifact Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel artefact de workflow est créé dans un dépôt.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Branch Changed
Se déclenche quand une branche reçoit des commits ou que ses règles de protection changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Branch Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle branche est créée dans un dépôt.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Check Run Status / Conclusion Changed
Se déclenche lorsque l’état ou le résultat d’une vérification change.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Check Suite Status / Conclusion Changed
Se déclenche lorsque l’état ou le résultat d’une suite de vérification change pour une référence.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
New Code Scanning Alert Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle alerte d’analyse de code est créée dans un dépôt.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
GitHub et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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