Rédiger automatiquement les e-mails de bienvenue des nouveaux collaborateurs
Quand quelqu’un rejoint ton dépôt comme collaborateur, Notis rédige un e-mail de bienvenue avec son nom, son rôle et un guide d’orientation rapide, pour qu’il se sente accueilli immédiatement.
Déclencheur
New Repository Collaborator Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau collaborateur est ajouté à un dépôt.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails de bienvenue manuels sont faciles à oublier ou à repousser. Des messages d’intégration incohérents nuisent à la culture d’équipe et ralentissent l’arrivée des nouveaux membres dans les projets.
- Offre une première impression cohérente et chaleureuse à chaque nouveau membre de l’équipe
- Réduis le travail administratif de l’intégration grâce aux brouillons générés automatiquement
- Personnalise l’e-mail de bienvenue avant l’envoi pour qu’il reste humain
- Suis les nouveaux collaborateurs grâce à l’historique des brouillons e-mail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte GitHub et Gmail à ton compte Notis
- 2Dis à Notis : « Quand un nouveau collaborateur est ajouté au dépôt, rédige un e-mail de bienvenue avec son nom, son rôle et les liens vers la documentation de l’équipe »
- 3Sélectionne « New Repository Collaborator Added » comme déclencheur
- 4Choisis l’e-mail comme destination de notification pour confirmer l’exécution de l’automatisation
- 5Ajoute une nouvelle personne à l’un de tes dépôts et vérifie qu’un brouillon de bienvenue apparaît dans Gmail
Questions sur ce workflow
Le brouillon peut-il être personnalisé selon le rôle, administrateur, contributeur, etc. ?
Oui, demande à Notis d’inclure des informations différentes selon le niveau d’autorisation du collaborateur.
Le brouillon inclut-il des informations propres au dépôt ?
Bien sûr. Il contient le nom du dépôt, une brève description et les liens vers la documentation principale, pour que les nouveaux membres sachent par où commencer.
Puis-je ajouter les règles de mon équipe au brouillon ?
Oui, demande à Notis d’inclure dans chaque e-mail de bienvenue les liens vers tes règles de contribution, tes habitudes de communication ou la charte du projet.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau collaborateur est ajouté à un dépôt.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient GitHub à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs GitHub
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
New Workflow Artifact Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel artefact de workflow est créé dans un dépôt.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Branch Changed
Se déclenche quand une branche reçoit des commits ou que ses règles de protection changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
New Branch Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle branche est créée dans un dépôt.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Check Run Status / Conclusion Changed
Se déclenche lorsque l’état ou le résultat d’une vérification change.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Check Suite Status / Conclusion Changed
Se déclenche lorsque l’état ou le résultat d’une suite de vérification change pour une référence.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
New Code Scanning Alert Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle alerte d’analyse de code est créée dans un dépôt.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
GitHub et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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