Du collaborateur GitHub à la tâche d’intégration Asana
L’ajout de nouveaux collaborateurs dans GitHub déclenche des listes d’intégration dans Asana. Aucun parcours d’arrivée ne passe entre les mailles du filet.
Déclencheur
New Repository Collaborator Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau collaborateur est ajouté à un dépôt.
Action
Create task in asana with specific details
Crée une nouvelle tâche.
Pourquoi c’est utile
Des développeurs sont ajoutés à GitHub sans liste d’intégration. Ils cherchent seuls à comprendre le code, posent des questions basiques qui prennent du temps à l’équipe et deviennent productifs plus lentement, car personne ne coordonne leur configuration.
- Structure l’intégration de chaque nouveau membre
- N’oublie aucune étape d’arrivée
- Accélère la montée en productivité
- Suis clairement les personnes déjà configurées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Configure les intégrations GitHub et Asana dans Notis.
- 2Crée l’automatisation « New Collaborators to Onboarding ». Prompt : « Lorsqu’un nouveau collaborateur est ajouté au dépôt, crée une tâche Asana avec une liste d’intégration, comme la configuration de l’environnement, la lecture de la documentation et la première PR, puis attribue-la à la nouvelle personne ou à son responsable. »
- 3Sélectionne « New Repository Collaborator Added » comme déclencheur.
- 4Ajoute un collaborateur à GitHub et vérifie que la tâche d’intégration apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Dois-je créer des listes d’intégration différentes selon les rôles ?
Oui. Dis à Notis : « si le collaborateur a les droits d’administration, utilise la liste d’intégration administrateur. S’il est contributeur, utilise la liste développeur ».
Puis-je attribuer automatiquement les tâches à un mentor ou à un responsable ?
Oui. Attribue-les au responsable de la nouvelle personne ou associe-la automatiquement à un mentor.
Dois-je marquer automatiquement la tâche d’intégration comme terminée ?
Non. Utilise-la pour suivre la fin réelle de l’intégration. Notis peut envoyer un rappel si la tâche n’est toujours pas terminée après une semaine.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau collaborateur est ajouté à un dépôt.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient GitHub à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs GitHub
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
New Workflow Artifact Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel artefact de workflow est créé dans un dépôt.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Branch Changed
Se déclenche quand une branche reçoit des commits ou que ses règles de protection changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
New Branch Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle branche est créée dans un dépôt.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Check Run Status / Conclusion Changed
Se déclenche lorsque l’état ou le résultat d’une vérification change.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Check Suite Status / Conclusion Changed
Se déclenche lorsque l’état ou le résultat d’une suite de vérification change pour une référence.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
New Code Scanning Alert Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle alerte d’analyse de code est créée dans un dépôt.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
GitHub et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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