Transforme les transcriptions d’appels en actions suivies
Chaque appel génère des actions à suivre qui peuvent se perdre. Ajoute-les automatiquement dans Notion, prêtes à être exécutées.
Déclencheur
Transcription Complete Trigger
Se déclenche lorsqu’une transcription est terminée.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Après les appels, les actions à suivre restent éparpillées dans des notes et des vocaux à moitié mémorisés. Relire les transcriptions à la main est fastidieux, et certaines actions se perdent entre les plateformes.
- Les actions à suivre arrivent dans ta base de tâches sans ressaisie.
- Chaque appel alimente automatiquement ton système de suivi des engagements.
- Tu réduis la charge mentale liée à la relecture manuelle des transcriptions.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Fireflies et Notion à ton compte Notis, une seule fois dans le portail.
- 2Dans Notis, crée une automatisation et définis le prompt : « Quand une transcription d’appel Fireflies est terminée, extrais toutes les actions à suivre et crée des lignes dans ma base Action Items avec la description, la personne responsable et la date d’échéance. »
- 3Choisis le déclencheur de transcription Fireflies.
- 4Choisis un canal Notis, Slack, e-mail ou Telegram, pour recevoir une notification quand les actions sont enregistrées.
- 5Teste en enregistrant un appel avec des actions claires, puis vérifie que les lignes apparaissent dans ta base Notion.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si un appel ne contient pas d’actions clairement définies ?
Notis crée uniquement des lignes pour les actions à suivre identifiées dans la transcription. Un appel sans action ne génère aucune ligne.
Puis-je personnaliser les champs remplis dans Notion ?
Oui, dans ton prompt d’automatisation. Décris les champs à remplir : « Crée des lignes avec Titre, Responsable, Date d’échéance et Priorité. »
À quelle vitesse cela se produit-il après un appel ?
Généralement quelques minutes après la fin de la transcription. Fireflies transcrit pendant que tu parles, puis Notion est mis à jour peu après la fin de l’appel.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Fireflies à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Fireflies
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Transcription Complete Trigger
Se déclenche lorsqu’une transcription est terminée.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Fireflies et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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