Garde ton pipeline commercial à jour depuis tes appels
Les affaires avancent quand tu échanges avec tes prospects. Mets automatiquement à jour ton pipeline Notion depuis les transcriptions Fireflies, sans saisie manuelle.
Déclencheur
Transcription Complete Trigger
Se déclenche lorsqu’une transcription est terminée.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Tu fais des appels commerciaux et les affaires avancent, mais ton pipeline Notion n’affiche pas le dernier statut. Les mises à jour manuelles prennent des semaines de retard, ton rapport est donc toujours obsolète.
- Ton pipeline reflète la réalité, mis à jour juste après chaque appel commercial
- Fini les réunions manuelles de « mise à jour du statut », les données se mettent à jour seules
- L’équipe commerciale reste synchronisée sur la situation réelle des affaires
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Fireflies et Notion.
- 2Crée une automatisation : « Quand la transcription d’un appel commercial Fireflies est terminée, identifie l’affaire évoquée. Mets à jour la ligne correspondante du pipeline Notion avec : l’étape actuelle, le calendrier de décision, les objections clés mentionnées et la date du prochain rendez-vous. »
- 3Définis la transcription Fireflies comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Après un appel commercial, vérifie que la ligne du pipeline affiche le dernier statut dans Notion.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelle ligne d’affaire mettre à jour ?
Il fait la correspondance avec le nom de l’entreprise ou du prospect mentionné dans l’appel. Dans ton prompt : « Mets à jour la ligne de [Nom du prospect] s’il est mentionné, ou crée une nouvelle ligne s’il s’agit d’un premier appel avec ce prospect. »
Puis-je suivre les critères de décision ou les membres du comité d’achat ?
Oui. Dans ton automatisation : « Ajoute les propriétés [Calendrier de décision], [Budget], [Membres du comité d’achat] et mets-les à jour selon ce qui a été dit. »
Que se passe-t-il si une affaire passe d’une étape à une autre pendant l’appel ?
Notis met automatiquement à jour la propriété d’étape. Si quelqu’un dit « Nous avons validé la suite », l’étape passe de « Négociation » à « Gagnée ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Fireflies à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Fireflies
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Transcription Complete Trigger
Se déclenche lorsqu’une transcription est terminée.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Fireflies et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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