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Notis

Audits quotidiens du contenu de tes pages Notion

Chaque matin, Notis audite tes pages Notion et signale les blocs vides, les liens cassés et le contenu à actualiser. Garde tes pages propres.

Déclencheur

Planification récurrente

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

Action

Fetch Notion Block Children

Récupère les blocs enfants directs et leur contenu pour une page ou un bloc.

Pourquoi c’est utile

Ton Workspace Notion se remplit de pages incomplètes et de liens cassés. Aucun moyen automatisé ne te permet de les trouver ou de savoir quand les nettoyer.

  • Repère les liens cassés et les pages incomplètes avant qu’ils ne causent des soucis
  • Garde un contenu frais et organisé par défaut
  • Passe moins de temps à maintenir Notion manuellement
  • Améliore l’expérience de l’équipe en supprimant le désordre

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte Notion à Notis, une seule fois
  • 2Demande à Notis : « Chaque matin à 8 h, analyse mon Workspace Notion pour trouver les blocs vides, les liens cassés et les pages qui n’ont pas été mises à jour depuis 30 jours. Signale les résultats dans une page récapitulative. » Ou crée-le via Automatisations > Nouvelle automatisation.
  • 3Personnalise ce qui compte comme « obsolète », par exemple 30 ou 60 jours
  • 4Sélectionne « Recurring Schedule » comme déclencheur et choisis ton canal de notification
  • 5Attends la première exécution quotidienne pour recevoir ton premier rapport

Questions sur ce workflow

Qu’est-ce qui compte comme un « bloc vide » ?

Un paragraphe sans texte, une tâche sans titre ou une image sans texte alternatif. Tu peux personnaliser : « Signale seulement les paragraphes » ou « Vérifie tout ». Notis s’adapte.

Puis-je exclure certaines pages de l’audit ?

Oui. Demande à Notis : « Ignore mon dossier Templates » ou « N’audite pas les pages archivées ». Tu peux exclure des pages précises ou des dossiers entiers.

Que faire du rapport d’audit ?

Utilise-le comme une checklist. Supprime les blocs vides, corrige les liens cassés, archive ou actualise les pages obsolètes. Notis signale les problèmes, tu choisis quoi faire.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Discord à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Discord

Actions Notion

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)

Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Add single content block to Notion page (Deprecated)

Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.

ActionInstantané

New Discord Message Trigger

Se déclenche lorsque de nouveaux messages apparaissent dans un salon donné.

DéclencheurVérification régulière

Append raw Notion blocks (advanced API)

Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.

ActionInstantané

Archive Notion Page

Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.

ActionInstantané

Append code blocks (code, quote, equation)

Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.

ActionInstantané

Create comment

Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.

ActionInstantané

Append layout blocks (divider, TOC, columns)

Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.

ActionInstantané

Create Notion Database

Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.

ActionInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

Discord et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.