Laisse les anciens canaux Slack prendre leur retraite automatiquement
Un canal est inactif depuis 30 jours ? Notis l’archive automatiquement. Ton Workspace reste propre, ton équipe se concentre sur l’essentiel et l’historique est conservé.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Archive a Slack conversation
Archive une conversation, la masque et la rend accessible en lecture seule tout en conservant son historique.
Pourquoi c’est utile
Les Workspaces Slack accumulent les canaux abandonnés. Les membres ne savent plus quelles discussions sont actives et la simple liste des canaux augmente la charge mentale.
- Tu réduis la charge mentale avec une liste de canaux propre et à jour
- Tu évites les discussions accidentelles dans des projets inactifs
- Tu conserves l’historique tout en facilitant la navigation dans le Workspace
- Tu libères les membres de l’équipe du nettoyage manuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack à Notis.
- 2Crée l’automatisation « Archiver régulièrement les anciens canaux Slack ».
- 3Dis à Notis : « Chaque mois, trouve les canaux Slack sans message depuis 30 jours et archive-les. »
- 4Sélectionne « Schedule (recurring) » comme déclencheur et choisis le moment souhaité, par exemple « le premier lundi de chaque mois ».
- 5Déclenche manuellement l’automatisation pour voir quels canaux seraient archivés avant l’exécution planifiée.
Questions sur ce workflow
Après combien de temps un canal est-il considéré comme ancien, 30 ou 60 jours ?
Indique ta préférence dans le prompt de l’automatisation : « archive après 30 jours d’inactivité », « archive après 60 jours », etc.
Puis-je exclure certains canaux de l’archivage ?
Oui. Indique les canaux protégés dans ton prompt : « n’archive jamais #general, #random ou #announcements ».
Que deviennent les messages des canaux archivés ?
Ils sont conservés. Les canaux archivés restent accessibles en lecture et dans la recherche, mais les membres ne peuvent plus y publier de messages.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Coda à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Coda
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Coda Document Deleted Trigger
Se déclenche lorsqu’un document est supprimé.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Coda Document Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau document est créé.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New Coda Page Trigger
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est ajoutée à un document.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Specific Coda Page Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une page précise d’un document est mise à jour.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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