Les estimations deviennent des rappels Slack pour planifier ton temps de concentration
Une tâche vient de recevoir une estimation de 5 heures dans ClickUp. Notis rappelle dans Slack à la personne assignée : « Cette tâche demande 5 heures de concentration. » Elle peut bloquer ce temps dans son agenda.
Déclencheur
Task Time Estimate Updated
Se déclenche lorsque l’estimation de durée d’une tâche est définie, modifiée ou supprimée.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Les tâches ont des estimations de temps dans ClickUp, mais les personnes assignées ne les connaissent pas. Elles sous-estiment donc la complexité et découvrent trop tard l’ampleur du travail. Les changements de contexte arrivent en plein milieu de la tâche.
- Les personnes assignées connaissent les attentes avant de commencer
- Planifie des plages de travail concentré adaptées aux estimations
- Réduis les surprises sur le périmètre en cours de tâche
- Aide les personnes neurodivergentes à estimer précisément leur temps de concentration
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ClickUp et Slack à Notis via le portail
- 2Crée une automatisation : « Quand une estimation de temps est définie sur une tâche ClickUp, envoie un rappel Slack à la personne assignée avec l’estimation »
- 3Indique le moment du rappel, immédiatement, quand le statut passe à In Progress, etc.
- 4Sélectionne « Task Time Estimate Updated » comme déclencheur
- 5Définis une estimation de 3 heures sur une tâche test et vérifie le rappel Slack
Questions sur ce workflow
Les estimations doivent-elles toujours déclencher des rappels ?
Tu peux filtrer : « rappelle-moi les estimations de plus de 2 heures » ou « rappelle-les immédiatement pour toutes les estimations »."
Peut-on ajouter une action de « temps de concentration » ?
Ton prompt peut dire : « rappelle-lui d’utiliser un lien d’agenda pour bloquer ce temps ». Notis s’adaptera aux intégrations Slack disponibles.
Que se passe-t-il si l’estimation change ?
Notis envoie un rappel mis à jour quand l’estimation change, pour que la personne assignée dispose toujours des informations actuelles sur le périmètre.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque l’estimation de durée d’une tâche est définie, modifiée ou supprimée.
Fais ceci · Action
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Clickup à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Clickup
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Folder Created
Se déclenche lorsqu’un dossier est créé.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Folder Deleted
Se déclenche lorsqu’un dossier est supprimé.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Folder Updated
Se déclenche lorsqu’un dossier est modifié.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
List Created
Se déclenche lorsqu’une liste est créée.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
List Deleted
Se déclenche lorsqu’une liste est supprimée.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
List Updated
Se déclenche lorsqu’une liste est modifiée.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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