Nouvel espace de travail ? L’équipe le rejoint automatiquement
Un nouveau Space est créé dans ClickUp pour l’équipe marketing. Notis invite immédiatement cette équipe dans le canal Slack. Personne ne manque l’invitation et tu n’as rien à faire manuellement.
Déclencheur
Space Created
Se déclenche lorsqu’un espace est créé dans l’espace de travail.
Action
Invite users to a Slack channel
Invite des utilisateurs dans un canal existant.
Pourquoi c’est utile
De nouveaux espaces d’organisation sont créés, mais les membres de l’équipe l’apprennent tard, ratent leur intégration ou ne comprennent pas qu’ils doivent rejoindre le canal Slack concerné. Les équipes se fragmentent.
- Les nouveaux membres voient automatiquement le canal Slack de leur équipe
- Personne n’est oublié lors d’une réorganisation du Workspace
- Réduire le travail administratif des invitations
- Les équipes restent connectées quand l’organisation évolue
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ClickUp et Slack à Notis via le portail
- 2Crée une automatisation : « Quand un nouveau Space est créé dans ClickUp, invite ses membres dans le canal Slack correspondant »
- 3Associe les noms ou types de Space aux canaux Slack, ou crée les canaux automatiquement
- 4Sélectionne « Space Created » comme déclencheur
- 5Crée un Space de test dans ClickUp et vérifie que les membres sont invités dans Slack
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qui inviter ?
Tu définis la règle : « invite les membres du Space », « invite les personnes dont le rôle est Manager » ou « invite cette équipe précise ».
Que se passe-t-il si des personnes sont déjà dans le canal Slack ?
Notis vérifie d’abord. Les personnes déjà présentes restent dans le canal et Notis ajoute les nouveaux membres.
Peut-on utiliser cette automatisation pour des sous-équipes ?
Oui. Chaque Space peut être associé à un canal Slack précis, pour inviter automatiquement les bonnes personnes au bon endroit.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un espace est créé dans l’espace de travail.
Fais ceci · Action
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Clickup à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Clickup
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Folder Created
Se déclenche lorsqu’un dossier est créé.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Folder Deleted
Se déclenche lorsqu’un dossier est supprimé.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Folder Updated
Se déclenche lorsqu’un dossier est modifié.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
List Created
Se déclenche lorsqu’une liste est créée.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
List Deleted
Se déclenche lorsqu’une liste est supprimée.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
List Updated
Se déclenche lorsqu’une liste est modifiée.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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