Visibilité sur les deadlines : ne rate plus aucune échéance
Échéance définie dans ClickUp. Rappel Slack créé. Quand la date approche, tu reçois un rappel dans Slack. Pas de chaînes d’e-mails ni d’onglets ClickUp à actualiser, juste la bonne information au bon moment.
Déclencheur
Task Due Date Updated
Se déclenche lorsque l’échéance d’une tâche est définie, modifiée ou supprimée.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Les deadlines sont définies dans ClickUp, puis passent inaperçues jusqu’à la dernière minute, ce qui crée du stress et du travail précipité. Parfois, elles sont complètement oubliées et livrées en retard.
- Les deadlines apparaissent dans ton outil de communication principal, Slack
- Des rappels persistants et difficiles à manquer
- Moins de stress grâce au repérage précoce des changements
- Pas besoin de gérer un calendrier séparé
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ClickUp et Slack à Notis via le portail
- 2Crée une automatisation : « Quand une échéance est définie ou modifiée dans ClickUp, crée un rappel Slack »
- 3Précise combien de jours avant l’échéance tu veux être rappelé, par exemple 2 jours avant, 1 jour avant ou le jour même
- 4Sélectionne « Task Due Date Updated » comme déclencheur
- 5Définis une échéance sur une tâche de test dans ClickUp et regarde le rappel apparaître dans Slack
Questions sur ce workflow
Peut-on définir des rappels différents selon la priorité de la tâche ?
Oui. Tu peux demander à Notis : « Pour les tâches prioritaires, rappelle-moi 3 jours avant ; pour les autres, 1 jour avant. »
Que se passe-t-il si nous avons des centaines de tâches avec des échéances ?
Cette automatisation se déclenche seulement quand une échéance est modifiée, pas rétroactivement pour les dates existantes. Elle regarde vers l’avenir pour éviter une avalanche de notifications.
Peut-on inclure les détails de la tâche dans le rappel ?
Oui. Notis peut inclure le nom de la tâche, la personne assignée, un résumé de la description et les champs personnalisés dans le texte du rappel.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque l’échéance d’une tâche est définie, modifiée ou supprimée.
Fais ceci · Action
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Clickup à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Clickup
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Folder Created
Se déclenche lorsqu’un dossier est créé.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Folder Deleted
Se déclenche lorsqu’un dossier est supprimé.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Folder Updated
Se déclenche lorsqu’un dossier est modifié.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
List Created
Se déclenche lorsqu’une liste est créée.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
List Deleted
Se déclenche lorsqu’une liste est supprimée.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
List Updated
Se déclenche lorsqu’une liste est modifiée.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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