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Notis

Synchronisation hebdomadaire de l’activité Canvas vers Linear

Chaque vendredi à 15 h, Notis synchronise l’activité Canvas de la semaine, soumissions, notes et discussions, pour mettre à jour les statuts et l’avancement des issues Linear.

Déclencheur

Planification récurrente

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

Action

Update issue

Modifie les champs choisis d’une issue ; chaque champ fourni est entièrement remplacé.

Pourquoi c’est utile

Canvas contient l’état actuel des devoirs et des discussions, mais les issues Linear deviennent obsolètes. L’équipe consulte Linear sans voir qu’un devoir est attendu vendredi ou que les étudiants ont déjà envoyé leur travail.

  • Les issues Linear reflètent le statut actuel dans Canvas
  • Aucune vérification manuelle hebdomadaire des statuts
  • L’équipe voit les progrès sans passer de Canvas à un autre onglet

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte Canvas et Linear à Notis dans les intégrations de ton portail.
  • 2Dis à Notis : « Chaque vendredi à 15 h, examine tous les devoirs et discussions Canvas de la semaine passée. Mets à jour les statuts des issues Linear correspondantes : si des soumissions sont arrivées, marque-les comme en cours de révision ; si tout est corrigé, marque-les comme terminées. » (Ou crée-la dans les Automatisations du portail.)
  • 3Sélectionne Weekly Cron comme déclencheur, ou « chaque vendredi à 15 h », puis choisis ton canal de notification.
  • 4Fais un test en déclenchant manuellement l’automatisation pour voir comment les statuts des issues Linear évoluent selon l’activité Canvas.
  • 5Modifie le jour ou l’heure si tu préfères une autre plage de synchronisation hebdomadaire.

Questions sur ce workflow

Puis-je synchroniser des changements de statut Canvas précis vers Linear ?

Oui. Dis à Notis : « si la date limite du devoir est passée, marque l’issue Linear comme en retard ; si des soumissions sont arrivées, marque-la comme en cours de révision », etc.

Que se passe-t-il si une issue n’a pas d’équivalent dans Canvas ?

Notis l’ignore. Seules les issues associées à des devoirs ou discussions Canvas sont synchronisées.

Puis-je ajouter un commentaire récapitulatif de l’activité de la semaine dans chaque issue ?

Oui. Dis à Notis : « ajoute un commentaire qui résume l’activité de cette semaine : X nouvelles soumissions, Y notes publiées, Z discussions ». Le commentaire sera ajouté à l’issue.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Canvas à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Canvas

Actions Linear

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Archive issue

Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Create a comment

Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.

ActionInstantané

Canvas Assignment Graded

Se déclenche lorsqu’une nouvelle remise pour un devoir est notée.

DéclencheurVérification régulière

Archive Project

Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.

ActionInstantané

New Canvas Assignment Submission

Se déclenche lorsqu’une nouvelle remise est envoyée pour un devoir.

DéclencheurVérification régulière

Create linear issue

Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.

ActionInstantané

New Canvas Discussion Message

Se déclenche lorsqu’un nouveau message est publié dans un sujet de discussion.

DéclencheurVérification régulière

Archive Project Update

ActionInstantané

New Canvas Discussion Topic

Se déclenche lorsqu’un nouveau sujet de discussion est créé dans un cours.

DéclencheurVérification régulière

Get create issue default params

Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.

ActionInstantané

New Course Created for User

Se déclenche lorsqu’un nouveau cours est créé pour un utilisateur.

DéclencheurVérification régulière

Create attachment

Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.

ActionInstantané

New Canvas File Upload

Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est ajouté à un cours.

DéclencheurVérification régulière

Create a label

Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.

ActionInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

Canvas et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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