Mettre automatiquement à jour l’état Linear après l’import de fichiers Canvas
Quand un fichier est importé dans Canvas, Notis fait passer l’issue Linear correspondante de « pending-materials » à « in-review », pour signaler que les supports sont prêts.
Déclencheur
New Canvas File Upload
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est ajouté à un cours.
Action
Update issue
Modifie les champs choisis d’une issue ; chaque champ fourni est entièrement remplacé.
Pourquoi c’est utile
Les supports sont importés dans Canvas, mais l’issue Linear reste à l’état « pending ». Tu déplaces manuellement les issues vers « in-review » quand les fichiers arrivent, ce qui ajoute du travail.
- Les issues Linear avancent automatiquement quand les supports arrivent
- Aucune mise à jour manuelle de l’état
- L’équipe voit automatiquement les progrès
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Canvas et Linear à Notis dans les intégrations de ton portail.
- 2Dis à Notis : « Quand un fichier est importé dans Canvas, trouve l’issue Linear correspondante et fais passer son état de pending-materials à in-review. » (Ou crée-la dans les Automatisations du portail.)
- 3Sélectionne Canvas New File Upload comme déclencheur, puis choisis ton canal de notification.
- 4Fais un test en important un fichier dans Canvas et vérifie que l’état de l’issue Linear change automatiquement.
- 5Affine ton prompt si tu veux d’autres transitions d’état ou une logique conditionnelle.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si l’issue Linear est déjà dans un autre état ?
Notis la fera quand même passer dans l’état indiqué, « in-review ». Ton prompt peut ajouter des conditions comme « uniquement si l’état actuel est pending-materials ».
Puis-je définir des états différents selon le type de fichier ?
Oui. Dis à Notis : « si c’est un PDF, passe-le en in-review ; si c’est une vidéo, passe-le en review-media », etc.
Est-ce valable pour tous les fichiers importés, ou puis-je appliquer un filtre ?
Tu peux filtrer : « uniquement pour les fichiers importés dans le dossier principal des devoirs, pas dans les annonces du cours ». Tes changements d’état restent ainsi pertinents.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Canvas à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Canvas
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Canvas Assignment Graded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle remise pour un devoir est notée.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
New Canvas Assignment Submission
Se déclenche lorsqu’une nouvelle remise est envoyée pour un devoir.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
New Canvas Discussion Message
Se déclenche lorsqu’un nouveau message est publié dans un sujet de discussion.
Archive Project Update
New Canvas Discussion Topic
Se déclenche lorsqu’un nouveau sujet de discussion est créé dans un cours.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
New Course Created for User
Se déclenche lorsqu’un nouveau cours est créé pour un utilisateur.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
New Canvas File Upload
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est ajouté à un cours.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Canvas et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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