Suis l’avancement des tâches sur Telegram
Les changements de statut indiquent les progrès que ton équipe doit voir. Les notifications Telegram tiennent tout le monde au courant sans rouvrir Box.
Déclencheur
Task State Changed
Se déclenche lorsque le statut ou les détails d’une tâche changent.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Les tâches sont terminées ou bloquées dans Box, mais tu ne l’apprends qu’en demandant un point en réunion. Les progrès en temps réel se perdent.
- Célèbre les progrès sans attendre les réunions de suivi
- Repère les blocages et débloque le travail immédiatement
- Réduis le temps de réunion consacré aux mises à jour
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand le statut de cette tâche Box change, envoie-moi un message Telegram avec l’ancien statut, le nouveau statut et la personne à l’origine du changement. »
- 3Sélectionne « événement d’intégration » et la tâche Box précise à surveiller.
- 4Choisis Telegram comme canal de notification.
- 5Teste en modifiant le statut d’une tâche dans Box et vérifie que le message Telegram arrive.
Questions sur ce workflow
Serai-je notifié pour chaque changement de champ de statut ?
Oui, y compris les ajustements de date d’échéance, les changements de priorité et les transitions d’état. Si c’est trop détaillé, demande à Notis de filtrer uniquement les changements d’état.
Puis-je surveiller plusieurs tâches à la fois ?
Crée une automatisation par tâche, ou regroupe les tâches associées dans une seule automatisation si Notis peut reconnaître les mêmes schémas.
Que se passe-t-il si une tâche contient des sous-tâches ?
Les automatisations suivent la tâche parente. Configure des automatisations séparées pour les sous-tâches si tu veux un suivi détaillé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Telegram perso ou pro.