Reçois tes tâches sur Telegram avant de les oublier
Une attribution de tâche doit attirer ton attention, pas se perdre dans une pile de notifications. Reçois une alerte Telegram directe pour agir immédiatement.
Déclencheur
New Task Assignment Added
Se déclenche lorsqu’une nouvelle attribution est ajoutée à une tâche.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Les attributions arrivent dans Box mais se perdent dans le bruit. Quand tu les vois, les délais sont serrés et le contexte n’est plus à jour.
- Connais les nouvelles tâches immédiatement, pas des heures plus tard
- Réduis les messages de suivi liés aux tâches
- Termine les tâches avant qu’elles ne deviennent bloquantes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Telegram à Notis, une fois par intégration.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand une tâche m’est attribuée dans Box, envoie-moi un message Telegram avec le nom de la tâche, sa date d’échéance et son lien. »
- 3Sélectionne « événement d’intégration », puis la tâche ou le fichier Box à surveiller.
- 4Choisis Telegram comme canal de notification.
- 5Teste en t’attribuant une tâche dans Box, puis vérifie l’arrivée de l’alerte Telegram.
Questions sur ce workflow
Puis-je filtrer par priorité de tâche ?
Pas encore dans le déclencheur lui-même, mais Notis peut mettre la priorité en évidence dans le message. Précise-le lors de la création de l’automatisation.
Que se passe-t-il si plusieurs tâches me sont attribuées en même temps ?
Chaque attribution déclenche sa propre alerte. Tu recevras un message par tâche.
Puis-je désactiver les alertes pour certains membres de l’équipe ?
L’automatisation se déclenche pour toutes les attributions liées à la tâche surveillée. Pour des alertes sélectives, crée des automatisations distinctes pour différentes tâches.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Telegram perso ou pro.