Sache quand les assignations de tâches sont résolues
Quand quelqu’un termine une assignation, tu dois le savoir tout de suite pour l’approuver, avancer ou débloquer l’étape suivante.
Déclencheur
Task Assignment State Changed
Se déclenche lorsque l’état de résolution d’une attribution de tâche change.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Tes collègues marquent les assignations comme terminées, mais tu ne le vois que des heures plus tard. Le travail attend ton approbation et l’élan disparaît.
- Approuve immédiatement le travail terminé et débloque la suite
- Réduis les délais lors des transmissions de tâches
- Fais avancer le travail sans goulots d’étranglement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand l’assignation d’une tâche Box passe à terminée, approuvée ou refusée, envoie-moi un message Telegram avec le nom de la personne assignée, le nouvel état et un lien pour vérifier. »
- 3Sélectionne « événement d’intégration » et la tâche Box à surveiller.
- 4Choisis Telegram comme destination de notification.
- 5Teste en terminant une assignation dans Box et vérifie l’alerte Telegram.
Questions sur ce workflow
Serai-je notifié de chaque changement d’état ?
Oui. Si c’est trop détaillé, demande à Notis de t’alerter uniquement lors des tâches terminées, approuvées ou refusées.
Puis-je approuver automatiquement les assignations simples ?
Pas directement, mais le message Telegram peut contenir un lien d’approbation pour accélérer ta vérification.
Que faire si je dois demander des corrections ?
Utilise le lien Box du message Telegram pour laisser un commentaire. La personne assignée le verra immédiatement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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