Reçois les demandes de signature avant l’échéance
Les documents en attente de signature ne peuvent pas attendre. Une alerte Telegram te permet de voir la demande immédiatement et d’agir pendant que les signataires sont disponibles.
Déclencheur
New Sign Request Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle demande de signature est créée.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Box envoie les demandes de signature, mais elles passent facilement inaperçues. Les échéances approchent en silence et, quand tu t’en rends compte, les signataires sont déjà passés à autre chose.
- Repère les demandes de signature dès leur création
- Réduis les échéances manquées et les relances
- Fais avancer les documents dans ton workflow
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une nouvelle demande Box Sign est créée, envoie-moi un message Telegram avec le nom du document, les signataires et un lien pour suivre l’avancement. »
- 3Sélectionne « événement d’intégration » et configure les demandes Box Sign.
- 4Choisis Telegram comme canal d’alerte.
- 5Teste en créant une demande Box Sign et vérifie que la notification Telegram arrive.
Questions sur ce workflow
Puis-je ajouter des signataires depuis Telegram ?
Pas directement. Utilise le lien Box du message Telegram pour gérer les signataires, puis Notis peut suivre les changements de statut.
Recevrai-je des mises à jour quand les signataires terminent ?
Oui, si tu configures une automatisation séparée pour les changements de statut des demandes de signature, tu recevras une alerte à chaque progression.
Que se passe-t-il si je crée beaucoup de demandes de signature ?
Chaque nouvelle demande déclenche un message. Si cela devient trop fréquent, filtre par type de document ou nombre de signataires dans l’automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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