Suis l’avancement des signatures sur Telegram
Les documents avancent dans le processus de signature, mais tu ignores leur état sans consulter Box. Les mises à jour Telegram te tiennent au courant.
Déclencheur
Box Sign Request Status Changed
Se déclenche lorsque le statut ou les détails clés d’une demande de signature changent.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Un signataire termine sa partie, mais tu ne le sais pas avant que l’échéance approche. La signature prend du retard parce que personne ne relance.
- Suis l’avancement des signataires sans ouvrir Box
- Sais quand les documents sont prêts pour la suite
- Relance avant que les échéances n’approchent
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Lorsque le statut d’une demande Box Sign change, envoie-moi sur Telegram le nouveau statut, la personne qui a répondu et un résumé actualisé de l’avancement. »
- 3Sélectionne « integration event » et la demande Sign à surveiller.
- 4Choisis Telegram comme canal de notification.
- 5Teste en modifiant le statut d’une demande Box Sign, puis vérifie l’alerte Telegram.
Questions sur ce workflow
Serai-je prévenu pour chaque signataire ?
Oui, la réponse de chaque signataire déclenche une mise à jour. Tu vois l’avancement à mesure que chacun termine sa partie.
Puis-je envoyer des rappels depuis Telegram ?
Le message Telegram contient un lien Box. Ouvre-le pour envoyer directement des rappels aux signataires.
Que se passe-t-il si l’échéance de signature approche ?
Notis peut mettre en évidence les échéances urgentes dans l’alerte pour t’aider à prioriser les relances.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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