Sois prévenu quand la structure des dossiers change
Les noms et structures de dossiers évoluent avec le travail. Les alertes Telegram gardent ton équipe alignée pour que personne ne travaille dans des dossiers obsolètes.
Déclencheur
Folder Properties Changed
Se déclenche lorsque les principales propriétés d’un dossier changent.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Un dossier est réorganisé ou renommé, mais tu ne vois pas le changement. Ton équipe continue de référencer l’ancienne structure et la confusion s’installe.
- Repère immédiatement les changements de nom et de structure
- Réduis la confusion liée aux anciennes références de dossiers
- Garde une représentation actuelle de la navigation pour l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Lorsque le nom, la description ou les paramètres de partage d’un dossier changent, envoie-moi sur Telegram ce qui a changé et la personne à l’origine de la modification. »
- 3Sélectionne « integration event » et le dossier à surveiller.
- 4Choisis Telegram comme canal de notification.
- 5Teste en modifiant le nom ou la description d’un dossier dans Box, puis vérifie l’alerte Telegram.
Questions sur ce workflow
Serai-je prévenu pour chaque changement de propriété ?
Oui, notamment pour le nom, la description, les liens partagés et les déplacements vers un autre dossier parent.
Puis-je surveiller plusieurs dossiers ?
Crée une automatisation par dossier, ou demande à Notis de regrouper les dossiers liés.
Que se passe-t-il si un dossier est déplacé vers un autre dossier parent ?
L’automatisation capture le déplacement et affiche l’ancien et le nouveau dossier parent dans le message Telegram.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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