Reçois directement sur Telegram les nouveaux éléments d’un dossier Box
Des documents importants restent dans les dossiers Box. Avec une seule automatisation, ils arrivent dans Telegram en pièces jointes, prêts à être consultés sans changer d’app.
Déclencheur
New Item Added to Folder
Se déclenche lorsqu’un fichier, un dossier ou un lien web est ajouté à un dossier.
Action
Send Document
Envoie un fichier dans une discussion en préservant son format d’origine.
Pourquoi c’est utile
Des fichiers apparaissent dans un dossier Box partagé, mais les membres de l’équipe oublient de le consulter. Des documents critiques restent lus plusieurs jours plus tard.
- Les documents arrivent instantanément sur le canal de communication principal de ton équipe
- Évite la question « tu as vu le fichier dans Box ? »
- Conserve le contexte en joignant les fichiers à Telegram
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un nouvel élément est ajouté à ce dossier Box, transfère-le vers Telegram en pièce jointe ou sous forme de lien. »
- 3Choisis « événement d’intégration », puis le dossier Box à surveiller.
- 4Choisis Telegram comme destination.
- 5Teste en important un document dans le dossier Box, puis vérifie qu’il apparaît dans Telegram.
Questions sur ce workflow
Tous les types de fichiers seront-ils transférés ?
Oui, par défaut. Si tu veux filtrer, par exemple uniquement les PDF, indique-le à Notis pendant la configuration pour affiner l’automatisation.
Que se passe-t-il si le dossier contient de gros fichiers ?
Notis essaiera de transférer le fichier ou d’envoyer un lien direct. Pour les fichiers très volumineux, tu recevras le lien au lieu de la pièce jointe.
Puis-je filtrer selon la profondeur du dossier ?
L’automatisation surveille un seul dossier précis. Les sous-dossiers sont exclus, sauf si tu crées des automatisations distinctes pour eux.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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