Sache quand de nouveaux coéquipiers rejoignent tes dossiers
Les dossiers sont l’espace de travail partagé de ton équipe. Reçois une alerte Telegram quand quelqu’un est ajouté pour l’accueillir et clarifier les règles.
Déclencheur
New Folder Collaboration Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle collaboration est créée sur un dossier.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
De nouveaux membres sont ajoutés aux dossiers partagés, mais tu ne le sais qu’après leurs questions sur des processus obsolètes ou leur manque de contexte.
- Reste au courant des ajouts dans les espaces partagés
- Intègre activement les nouveaux collaborateurs avec le bon contexte
- Applique des règles d’accès cohérentes aux dossiers
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une nouvelle collaboration est créée sur ce dossier Box, envoie-moi un message Telegram avec le nom du nouveau collaborateur, son e-mail et son rôle attribué. »
- 3Sélectionne « événement d’intégration » et le dossier à surveiller.
- 4Choisis Telegram comme destination de notification.
- 5Teste en ajoutant un collaborateur au dossier Box et vérifie l’alerte Telegram.
Questions sur ce workflow
Puis-je ajouter automatiquement les nouveaux collaborateurs à d’autres outils ?
Pas directement avec cette automatisation, mais tu peux utiliser le message Telegram comme déclencheur pour les ajouter manuellement ailleurs, ou configurer un workflow en plusieurs étapes.
Serai-je averti des changements de rôle ?
Cette automatisation se concentre sur les nouvelles collaborations. Configure-en une autre pour surveiller les changements de rôle si nécessaire.
Que se passe-t-il si je surveille une arborescence de dossiers profonde ?
L’automatisation suit le dossier précis que tu sélectionnes. Les sous-dossiers ne sont pas inclus, sauf si tu configures des automatisations séparées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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