Préviens ton équipe sur Telegram quand les fichiers Box sont mis à jour
Plus besoin de vérifier Box pour trouver la dernière version. Reçois un message Telegram dès qu’une nouvelle version est publiée, pour toujours savoir laquelle est à jour.
Déclencheur
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Quand des membres de ton équipe importent de nouvelles versions, tu les rates souvent jusqu’à ce que quelqu’un demande « quelle version utilise-t-on ? ». Revenir sans cesse dans Box te fatigue mentalement.
- Repère immédiatement les fichiers mis à jour sans vérifier Box en boucle
- Réduis les messages demandant quelle version utiliser
- Reste à jour sans ouvrir un nouvel onglet
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton compte Box à Notis, une seule fois via le portail.
- 2Connecte ton bot Telegram à Notis, une seule fois via le portail.
- 3Dans le portail Notis, crée une nouvelle automatisation avec ce prompt : « Quand une nouvelle version d’un fichier est importée dans Box, envoie-moi un message sur Telegram avec le nom du fichier et un lien pour y accéder. »
- 4Choisis le type de déclencheur « événement d’intégration », puis sélectionne le fichier Box à surveiller.
- 5Choisis Telegram comme canal où Notis signalera les exécutions, puis teste en important une nouvelle version dans ce fichier Box.
Questions sur ce workflow
Serai-je averti à chaque changement de version ?
Oui, par défaut. Si c’est trop fréquent, tu peux limiter l’automatisation à certains types de fichiers ou structures de dossiers.
Puis-je surveiller plusieurs fichiers à la fois ?
Il te faut une automatisation par fichier Box. Crée-en autant que nécessaire pour tes documents principaux.
Que se passe-t-il si le fichier est binaire, comme un PDF ou une image ?
Notis t’envoie le nom et le lien du fichier, quel que soit son format. Tu peux l’ouvrir directement dans Telegram ou Box.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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