Repère les fichiers supprimés avant la fin du délai de récupération
Les fichiers sont parfois supprimés par erreur. Une alerte Telegram te permet de les récupérer avant que la corbeille ne soit vidée définitivement.
Déclencheur
Trashed File State Changed
Se déclenche lorsqu’un fichier est mis à la corbeille ou restauré.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Un fichier essentiel est supprimé, mais personne ne s’en aperçoit à temps. Les délais de récupération sont courts et un fichier est irrécupérable une fois la corbeille vidée.
- Repère immédiatement les suppressions accidentelles
- Récupère les fichiers avant le vidage automatique de la corbeille
- Protège les documents essentiels contre la perte de données
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Lorsqu’un fichier est déplacé vers la corbeille ou restauré dans Box, envoie-moi sur Telegram son nom, la personne à l’origine de l’action et un lien de récupération. »
- 3Sélectionne « integration event » et le fichier à surveiller.
- 4Définis Telegram comme destination de notification.
- 5Teste en déplaçant un fichier Box vers la corbeille, puis vérifie l’alerte Telegram.
Questions sur ce workflow
Combien de temps ai-je pour récupérer un fichier ?
Box conserve généralement les fichiers supprimés pendant 30 jours. Agis rapidement dès que tu reçois l’alerte Telegram.
Puis-je restaurer automatiquement les fichiers essentiels ?
Pas automatiquement, mais le message Telegram contient un lien de récupération en un clic pour les restaurer rapidement.
Serai-je prévenu si quelqu’un vide la corbeille ?
Cette automatisation se concentre sur les fichiers individuels. Les actions groupées sur la corbeille ne sont pas capturées, sauf si tu crées un workflow séparé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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