Suis les changements de propriétés des fichiers sur Telegram
Les noms et descriptions des fichiers évoluent avec la réalité du projet. Reçois une alerte Telegram pour que ton équipe connaisse leur nouveau contexte et leur rôle.
Déclencheur
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Un fichier est renommé ou sa description est modifiée, mais les gens continuent à utiliser son ancien nom. La confusion s’installe jusqu’à ce que quelqu’un clarifie.
- Repère immédiatement les changements de nom et de description
- Réduis la confusion liée aux informations obsolètes sur les fichiers
- Garde le vocabulaire de l’équipe aligné sur l’état actuel des fichiers
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand le nom ou la description de ce fichier Box change, envoie-moi un message Telegram avec l’ancienne et la nouvelle valeur. »
- 3Sélectionne « événement d’intégration » et le fichier à surveiller.
- 4Définis Telegram comme canal de notification.
- 5Teste en renommant un fichier ou en modifiant sa description dans Box et vérifie l’alerte Telegram.
Questions sur ce workflow
Serai-je notifié de chaque changement de champ ?
Oui, y compris la taille, le dossier parent, l’heure de modification et les métadonnées personnalisées. Tu verras un résumé des changements.
Puis-je surveiller plusieurs fichiers ?
Crée une automatisation par fichier, ou demande à Notis de regrouper les fichiers associés s’ils suivent un même modèle de nommage.
Que se passe-t-il si un fichier est déplacé dans un autre dossier ?
L’automatisation des changements de métadonnées détecte le déplacement. Tu recevras un message indiquant l’ancien et le nouveau dossier parent.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Telegram perso ou pro.