Accepte les collaborations Box avant leur expiration
Les invitations à collaborer sur des dossiers Box restent dans une file d’attente. Reçois une alerte Telegram et accepte-les immédiatement pour ne pas ralentir ton équipe.
Déclencheur
New Pending Collaboration Invite
Se déclenche lorsqu’une nouvelle invitation de collaboration en attente est créée.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Les invitations de collaboration en attente se perdent dans les e-mails. L’accès est retardé et les membres de l’équipe attendent que tu les voies.
- Réponds immédiatement aux invitations et débloque les collaborateurs
- Réduis les messages de relance du type « Tu as reçu mon invitation ? »
- Simplifie la configuration des accès de l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois une nouvelle invitation de collaboration dans Box, envoie-moi un message Telegram avec le nom de la personne qui m’a invité, ce qu’elle partage et un lien pour accepter. »
- 3Sélectionne « événement d’intégration » pour les invitations de collaboration en attente.
- 4Définis Telegram comme destination de notification.
- 5Teste en demandant à un collègue de t’envoyer une invitation de collaboration Box et vérifie l’alerte Telegram.
Questions sur ce workflow
Puis-je accepter automatiquement les invitations de collègues de confiance ?
Pas automatiquement, mais Notis peut mettre le lien d’acceptation en évidence dans le message Telegram pour que tu agisses en un clic.
Recevrai-je une alerte pour chaque type d’invitation ?
Oui, y compris les partages de dossiers, les accès aux fichiers et les assignations de tâches. Si tu veux filtrer, indique tes préférences lors de la configuration.
Que faire si je refuse une invitation par erreur ?
Tu peux demander une nouvelle invitation ou contacter son expéditeur. Notis ne rétablit pas automatiquement les invitations refusées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Telegram perso ou pro.