Alerte statut de tâche : notification Slack pour Box
Le statut d’une tâche change dans Box, mais ton équipe ignore les nouvelles priorités ou échéances. Reçois une alerte Slack instantanément.
Déclencheur
Task State Changed
Se déclenche lorsque le statut ou les détails d’une tâche changent.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Les échéances ou priorités changent dans Box, mais l’information n’atteint pas ton équipe, ce qui crée du désalignement.
- Ton équipe reste informée des changements de statut
- Repère les changements d’échéance et de priorité
- Reste aligné sur l’avancement des tâches
- Garde tout le monde au courant des nouvelles exigences
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Publie dans Slack dès que le statut ou les détails d’une tâche changent sur ce fichier Box. »
- 3Sélectionne la tâche ou le fichier précis à surveiller.
- 4Choisis le canal Slack pour les mises à jour.
- 5Teste en changeant le statut ou la date d’échéance d’une tâche, puis vérifie la publication Slack.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme un changement de détail de tâche ?
Les changements de statut, de date d’échéance, de message, d’état d’achèvement et de priorité déclenchent une notification.
Puis-je exclure certains types de changements ?
Oui. Demande à Notis d’alerter uniquement pour certains changements, comme les modifications d’échéance et pas les petites retouches.
Slack sera-t-il encombré si les tâches changent souvent ?
Tu peux utiliser un canal dédié aux mises à jour de tâches ou activer les notifications de fils Slack pour limiter leur visibilité.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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