Rappel de tâche Box, créer un rappel Slack
Les tâches sont créées dans Box, mais les rappels restent dans ta tête. Reçois un rappel Slack chaque fois qu’une tâche est attribuée.
Déclencheur
New Task Created on File
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée sur un fichier.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Les missions sont réparties entre Box et Slack. Une nouvelle tâche dans Box te sort de la tête parce que tu ne la surveilles pas activement.
- Les tâches deviennent automatiquement des rappels Slack
- Les actions à mener restent présentes à ton esprit
- Moins de changements de contexte entre les outils
- Aucune tâche ne passe entre les mailles du filet
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation avec l’instruction : « Crée un rappel Slack pour moi chaque fois qu’une nouvelle tâche est créée sur ce fichier Box. »
- 3Sélectionne le fichier Box à surveiller pour les nouvelles tâches.
- 4Choisis le moment du rappel, immédiatement ou à une heure précise.
- 5Teste en créant une tâche sur ce fichier et vérifie que le rappel Slack apparaît.
Questions sur ce workflow
Quand le rappel apparaîtra-t-il ?
Tu contrôles le moment dans les paramètres de l’automatisation. Tu peux le faire apparaître immédiatement ou à une heure précise.
Puis-je personnaliser le contenu du rappel ?
Oui. Demande à Notis d’inclure des détails comme le titre, la date d’échéance et la personne assignée.
Que se passe-t-il si plusieurs tâches sont créées ?
Chaque tâche crée son propre rappel, pour garder toutes tes actions à mener sous les yeux.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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