Alerte tâche terminée dans Box, notification Slack
Les tâches terminées se perdent dans Box. Partage les réussites instantanément dans Slack pour célébrer l’avancement et garder l’élan visible.
Déclencheur
Task Assignment State Changed
Se déclenche lorsque l’état de résolution d’une attribution de tâche change.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Tu termines des tâches dans Box, mais ton équipe ne le sait pas. L’avancement reste invisible, ce qui complique la coordination des prochaines étapes.
- Ton équipe voit l’avancement et les tâches terminées
- Célèbre publiquement les réussites et les étapes clés
- Le statut du projet reste à jour dans Slack
- Moins besoin de réunions de suivi
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation avec l’instruction : « Publie dans Slack chaque fois qu’une attribution de tâche est terminée sur ce fichier Box. »
- 3Indique le fichier Box ou la tâche à surveiller.
- 4Choisis le canal Slack pour les annonces de fin.
- 5Teste en marquant une tâche comme terminée et vérifie que le message apparaît dans Slack.
Questions sur ce workflow
Le déclencheur fonctionne-t-il uniquement quand la tâche est marquée comme terminée ?
Oui. Seuls les changements vers « completed » ou un statut final équivalent déclenchent la notification.
Puis-je inclure les détails de la tâche dans le message ?
Oui. Demande à Notis d’inclure le titre, la personne assignée, la date d’échéance et les notes utiles dans le message Slack.
Cela encombrera-t-il mon canal Slack ?
Utilise un canal dédié aux mises à jour de tâches, ou active les rappels Slack si tu préfères recevoir des messages directs.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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