Alerte statut de signature : notification Slack pour Box Sign
Les demandes de signature restent en attente dans Box pendant que tu attends un retour. Reçois une alerte dans Slack dès que le statut change.
Déclencheur
Box Sign Request Status Changed
Se déclenche lorsque le statut ou les détails clés d’une demande de signature changent.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Des documents restent non signés parce que tu ne suis pas leur avancement. Quand tu relances, les transactions sont déjà bloquées.
- Suis les demandes de signature sans vérification manuelle
- Reçois une alerte quand les documents sont signés ou refusés
- Repère les blocages dans le processus de signature
- Fais avancer les transactions avec une visibilité instantanée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Alerte-moi dans Slack chaque fois que le statut d’une demande Box Sign change. »
- 3Sélectionne la demande à surveiller ou demande à Notis de surveiller toutes les nouvelles demandes.
- 4Choisis le canal Slack pour les mises à jour de statut.
- 5Teste en envoyant une demande de signature et vérifie les alertes quand le statut change.
Questions sur ce workflow
Quels changements de statut déclenchent cette notification ?
Tout changement important : envoyée, consultée, signée, refusée, expirée ou annulée.
Puis-je suivre plusieurs demandes de signature ?
Oui. Crée une automatisation pour chaque demande ou demande à Notis de surveiller toutes les demandes de signature d’un fichier ou dossier donné.
L’activité des signataires est-elle incluse ?
Oui. Tu es averti quand les signataires consultent, signent ou refusent les documents.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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