Rappel de demande de signature : créer un rappel Slack pour Box Sign
Des demandes de signature sont créées dans Box, puis tu oublies de les relancer. Reçois un rappel Slack dès qu’une nouvelle demande est envoyée.
Déclencheur
New Sign Request Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle demande de signature est créée.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Des documents restent non signés parce que tu ne suis pas les demandes. Les transactions ralentissent quand les demandes de signature passent inaperçues.
- N’oublie plus de suivre les demandes de signature
- Garde les workflows de signature sous les yeux
- Accélère les délais de traitement des documents
- Réduis les retards causés par les signatures oubliées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Crée un rappel Slack chaque fois qu’une nouvelle demande Box Sign est créée. »
- 3Si tu veux, précise les types de demandes à surveiller, toutes ou seulement celles qui répondent à certains critères.
- 4Configure l’heure du rappel, immédiatement ou à une heure précise.
- 5Teste en créant une demande de signature et vérifie que le rappel Slack apparaît.
Questions sur ce workflow
Recevrai-je un rappel pour chaque nouvelle demande de signature ?
Oui, sauf si tu configures l’automatisation pour filtrer certains types de demandes.
Puis-je choisir une heure personnalisée pour le rappel ?
Oui. Tu peux déclencher les rappels immédiatement ou à une heure précise, par exemple le matin ou en fin de journée.
Puis-je inclure les détails du document dans le rappel ?
Oui. Demande à Notis d’inclure les noms des signataires, la date d’échéance et le titre du document dans le texte du rappel.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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