Rappel de nouvelle attribution Box dans Slack
Quelqu’un t’attribue une tâche dans Box et tu l’oublies. Reçois un rappel Slack dès qu’une nouvelle attribution arrive.
Déclencheur
New Task Assignment Added
Se déclenche lorsqu’une nouvelle attribution est ajoutée à une tâche.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Les responsabilités sont attribuées dans Box, mais ne restent pas dans ta mémoire. Tu découvres des tâches oubliées plusieurs jours plus tard, après avoir raté des échéances.
- Les nouvelles attributions déclenchent immédiatement des rappels Slack
- Évite les responsabilités oubliées ou négligées
- Les actions à mener restent au premier plan
- Moins de charge mentale pour retenir les attributions
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation avec l’instruction : « Crée un rappel Slack chaque fois qu’une nouvelle attribution est ajoutée à une tâche sur ce fichier Box. »
- 3Sélectionne le fichier Box ou la tâche à surveiller.
- 4Configure le moment d’apparition du rappel, immédiatement ou à une heure définie.
- 5Teste en ajoutant une attribution à une tâche et vérifie le rappel Slack.
Questions sur ce workflow
Quelle est la différence entre un rappel et un message ?
Les rappels Slack restent visibles et persistants, pour garder les tâches dans ton champ d’attention. Les messages peuvent se perdre dans le fil de discussion.
Puis-je définir une heure précise pour le rappel ?
Oui. Demande à Notis de créer le rappel à une heure précise ou de le déclencher immédiatement quand l’attribution est faite.
Cela fonctionne-t-il pour toutes les attributions ou seulement les miennes ?
Tu peux configurer le déclencheur pour les attributions qui te sont destinées uniquement, ou pour toutes celles d’un fichier précis.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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