Alerte ajout d’élément dans un dossier Box
Ton équipe importe des fichiers dans les dossiers Box, mais tu ne les vois qu’en vérifiant manuellement. Reçois une alerte Slack dès qu’un nouvel élément arrive.
Déclencheur
New Item Added to Folder
Se déclenche lorsqu’un fichier, un dossier ou un lien web est ajouté à un dossier.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Un dossier Box partagé reçoit des imports et des mises à jour, mais tu ne le consultes pas régulièrement. Quand tu le regardes enfin, les éléments sont déjà dépassés ou le travail a avancé.
- Ne rate aucun nouveau fichier ni import dans les dossiers partagés
- Une visibilité instantanée sur les imports de ton équipe
- Moins besoin de vérifier Box manuellement
- Tout le monde sait ce qui est nouveau
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Box et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation avec l’instruction : « Envoie un message Slack chaque fois qu’un nouvel élément est ajouté à ce dossier Box. »
- 3Indique le dossier Box à surveiller.
- 4Sélectionne le canal Slack cible pour les notifications.
- 5Teste en important un fichier dans ce dossier et vérifie que la notification est publiée.
Questions sur ce workflow
Les sous-dossiers sont-ils inclus ?
Le déclencheur concerne les éléments ajoutés directement au dossier sélectionné. Pour surveiller des sous-dossiers, crée une automatisation pour chacun.
Qu’est-ce qui compte comme nouvel élément ?
Les fichiers, dossiers et liens web sont inclus. Tout nouveau contenu ajouté au dossier déclenche la notification.
Slack sera-t-il saturé si plusieurs fichiers sont importés en même temps ?
Chaque élément génère une notification. Des imports nombreux peuvent créer plusieurs messages, que tu peux personnaliser dans les paramètres de l’automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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