Alerte nouveau fichier : notification Slack pour Box
Les membres de ton équipe ajoutent des fichiers dans Box, mais tu les rates. Reçois une alerte Slack à chaque nouveau fichier.
Déclencheur
New File Added to Folder
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est ajouté à un dossier.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Des fichiers sont ajoutés aux dossiers de projet partagés sans que tu le voies tout de suite, ce qui retarde leur revue ou les actions à mener.
- Sais immédiatement quand un fichier est importé
- Réduis le délai de revue
- Garde les dépôts de fichiers visibles et exploitables
- Suis les livrables du projet dès leur arrivée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Alerte-moi dans Slack dès qu’un nouveau fichier est ajouté à ce dossier Box. »
- 3Sélectionne le dossier à surveiller, uniquement les nouveaux fichiers et pas les sous-dossiers.
- 4Choisis le canal Slack pour les notifications.
- 5Teste en important un fichier dans ce dossier, puis vérifie que l’alerte apparaît.
Questions sur ce workflow
Quelle est la différence avec « nouvel élément ajouté » ?
Cette automatisation suit uniquement les nouveaux fichiers. L’autre suit ensemble les fichiers, les dossiers et les liens web.
Les fichiers des sous-dossiers sont-ils inclus ?
Non. Elle surveille uniquement le niveau supérieur du dossier sélectionné. Crée des automatisations distinctes pour les sous-dossiers.
Puis-je filtrer par type de fichier ?
Oui. Demande à Notis d’alerter uniquement pour certains types de fichiers, comme les PDF ou les feuilles de calcul.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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