Alerte état de la corbeille : notification Slack pour les dossiers Box
Des dossiers entiers disparaissent de Box sans prévenir. Reçois une alerte Slack dès qu’un dossier est mis à la corbeille.
Déclencheur
Trashed Folder State Changed
Se déclenche lorsqu’un dossier est mis à la corbeille ou restauré.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Tout un dossier de travail est supprimé par accident ou sans que tu le saches, et la récupération devient chaotique.
- Repère immédiatement les suppressions de dossiers
- Évite de perdre des ensembles entiers liés à un projet
- Récupère rapidement les dossiers mis à la corbeille
- Garde une visibilité sur le cycle de vie des dossiers
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Alerte-moi dans Slack chaque fois que ce dossier Box est mis à la corbeille ou restauré. »
- 3Sélectionne le dossier à surveiller.
- 4Choisis le canal Slack pour les notifications.
- 5Teste en mettant le dossier à la corbeille et vérifie l’alerte.
Questions sur ce workflow
Le contenu du dossier est-il protégé ?
L’alerte couvre le dossier lui-même. Tous les fichiers qu’il contient sont aussi mis à la corbeille. Tu peux restaurer tout le dossier en une fois.
Puis-je surveiller automatiquement les dossiers importants ?
Oui. Configure cette automatisation pour tout dossier contenant un travail critique.
La restauration déclenche-t-elle une notification ?
Oui. Tu es aussi averti quand un dossier est restauré depuis la corbeille.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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