Alerte lien partagé : notification Slack pour Box
Les autorisations de partage d’un dossier changent parfois dans Box sans prévenir. Reçois une alerte Slack dès que les paramètres du lien partagé sont modifiés.
Déclencheur
Folder Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un dossier changent.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Les paramètres de partage d’un dossier changent sans que tu le saches, ce qui peut exposer trop d’informations ou supprimer un accès nécessaire.
- Garde le contrôle sur la visibilité des changements de partage
- Évite de partager par erreur des dossiers sensibles
- Surveille les niveaux d’accès et les dates d’expiration
- Préserve la sécurité des projets partagés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Alerte-moi dans Slack dès que les paramètres du lien partagé de ce dossier Box changent. »
- 3Sélectionne le dossier à surveiller.
- 4Choisis le canal Slack pour les alertes.
- 5Teste en modifiant le lien partagé du dossier, puis vérifie la notification Slack.
Questions sur ce workflow
Quels changements déclenchent cette alerte ?
Les changements de niveau d’accès, de protection par mot de passe, de date d’expiration et d’URL personnalisée.
Cela indique-t-il qui a effectué le changement ?
Oui. La notification Slack précise qui a modifié les paramètres du lien partagé.
Puis-je surveiller les liens de plusieurs dossiers ?
Oui. Crée une automatisation distincte pour chaque dossier à suivre.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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