Alerte changement dossier : notification Slack pour Box
Les noms et descriptions de dossiers changent dans Box sans que tu le voies. Reçois une alerte Slack dès que leurs propriétés sont modifiées.
Déclencheur
Folder Properties Changed
Se déclenche lorsque les principales propriétés d’un dossier changent.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Un dossier de projet est renommé, déplacé ou sa description change, et tu ne comprends plus ce qui s’est passé ni où il se trouve.
- Reste au courant des changements d’organisation des dossiers
- Repère immédiatement les renommages et déplacements
- Comprends les mises à jour de la structure des dossiers au fil de l’eau
- Réduis la confusion sur l’emplacement des dossiers
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Alerte-moi dans Slack dès que les propriétés de ce dossier Box changent. »
- 3Sélectionne le dossier à surveiller.
- 4Choisis le canal Slack pour les notifications.
- 5Teste en renommant le dossier ou en modifiant sa description, puis vérifie l’alerte.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme un changement de propriété ?
Le nom, la description, la date de modification, le dossier parent en cas de déplacement, le statut de l’élément et les paramètres du lien partagé.
Serai-je averti si un dossier est déplacé ?
Oui. Si un dossier est déplacé vers un autre dossier parent, tu recevras une notification.
Les changements d’autorisations sont-ils inclus ?
Cette automatisation suit les propriétés principales. Pour les changements d’autorisations, utilise l’automatisation dédiée aux changements de collaboration.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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