Alerte Slack lors d’un ajout de version Box
N’attends plus que tes collègues remarquent les mises à jour. Reçois une notification Slack instantanée dès qu’une nouvelle version est importée dans Box.
Déclencheur
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Tu gères plusieurs versions de fichiers dans Box, mais ton équipe ne remarque pas toujours tes nouveaux brouillons ou révisions. Vérifier Slack manuellement pour annoncer les mises à jour crée des frictions et casse la communication.
- Ton équipe reçoit une notification instantanée pour chaque nouvelle version
- Moins de messages de suivi manuels et de changements de contexte
- L’historique des fichiers reste visible dans Slack pour référence
- Plus de confusion sur la version actuelle
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Slack à Notis depuis le portail, une seule fois.
- 2Dans le portail ou en demandant à Notis dans n’importe quel canal, crée une automatisation avec l’instruction : « Publie un message dans Slack chaque fois qu’une nouvelle version est importée pour un fichier Box précis. »
- 3Sélectionne le déclencheur « New File Version Uploaded » de Box et indique le fichier à surveiller.
- 4Choisis le canal Slack où les notifications doivent apparaître.
- 5Teste en important une nouvelle version de ce fichier Box et vérifie que le message apparaît dans Slack.
Questions sur ce workflow
Quel fichier Box déclenchera cette automatisation ?
Tu sélectionnes un fichier Box précis lors de la création de l’automatisation. Seules les nouvelles versions de ce fichier déclencheront des notifications.
Puis-je exclure certains types de versions de fichiers ?
Notis surveille toutes les nouvelles versions. Si besoin, demande-lui de filtrer par nom ou description dans le prompt de l’automatisation.
Cela créera-t-il des messages en double dans Slack ?
Non. Chaque nouvelle version importée génère un seul message Slack, sans doublon ni spam.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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